처음 쓰는 사람을 위한 안내

플랫폼과 업무 모듈

로그인하면 허브가 열립니다. 허브의 서비스 카드에서 권한이 허용된 업무 모듈로 들어갈 수 있고, 카드의 배지가 상태를 알려 줍니다 — 사용 가능은 바로 들어갈 수 있는 모듈, 준비 중은 아직 열리지 않은 모듈, 권한 없음은 접근 권한이 부여되지 않은 모듈입니다.

• 회계관리구역별 지출 등록, 영수증 첨부, 월 지출내역서 결재와 Excel 보고서 출력.
• 일정관리구역별 일정을 달력·타임라인·목록으로 관리하고, 필요한 월을 Excel·PDF로 출력.
• 플랫폼 관리구성원·초대·가입 승인·구역 관리·감사 로그·OCR 사용량·비용. 허브 상단의 플랫폼 관리 링크로 진입합니다(관리 권한이 있을 때만 보입니다).

어느 모듈에 들어가든 왼쪽 메뉴의 모양은 같습니다 — 맨 위 ← 허브와 모듈 이름, 그 아래 그 모듈의 화면들, 다른 업무 아래에 나머지 모듈 바로가기, 맨 아래 내 이름과 내 계정·로그아웃. 넓은 화면에서는 본문 오른쪽에 지금 화면과 관련된 것(결재 진행, 앞으로 2주 일정, 가입 승인 대기)이 따로 보이고, 폰에서는 화면 아래 탭이 왼쪽 메뉴를 대신합니다.

권한을 결정하는 세 축 — 역할·구역·모듈

구성원 한 사람의 권한은 세 가지 정보의 조합으로 정해집니다. 초대·가입 승인 때 이 셋을 함께 정합니다.

• 역할무엇을 할 수 있는지. 아래 8가지 중 하나를 부여합니다.
• 구역어느 사업 구역의 자료에 접근하는지. 여러 구역을 배정할 수 있습니다.
• 모듈어느 업무 모듈에 들어갈 수 있는지. 회계관리·일정관리를 각각 켜고 끕니다.

예: 실무담당자 + 신길1구역 + 회계관리로 설정된 구성원은 신길1구역의 회계 화면에서만 지출을 등록할 수 있습니다.

8가지 역할

역할 이름은 화면의 역할 선택과 동일합니다. 관리자는 자기보다 낮은 역할만 부여할 수 있어, 역할 선택 목록에는 부여 가능한 역할만 나타납니다.

관리자가 하는 일 — 화면 그대로 따라 하기

아래 이름은 모두 플랫폼 관리 화면의 메뉴·버튼 이름 그대로입니다.

1. 구역 만들기 — 구역 관리

   + 구역 만들기에서 사업유형·운영 상태·관리그룹·담당자와 대표를 함께 지정합니다. 자세한 입력 항목과 권한 차이는 아래 구역 만들기와 운영 정보에서 확인하세요.

2. 구성원 초대하기 — 초대

   이메일·역할·소속 유형·구역·모듈을 정하고 초대 보내기를 누르면 초대 메일이 발송됩니다. 초대한 사람이 그 사람의 가입을 승인하는 사람이면 받은 사람이 비밀번호를 만들자마자 시작할 수 있습니다. 그렇지 않으면 수락이 곧 가입 신청이 되어 아래 순서의 승인자가 승인한 뒤에 시작합니다 — 예를 들어 구역 담당자가 구역 대표가 있는 구역에 실무 담당자를 초대하면 그 구역 대표가 승인합니다. 협력업체 사람을 초대할 때 총괄 관리자는 확인된 회사도 함께 고릅니다. 역할을 외부사용자로 고르면 소속 칸이 나타나고, 거기서 시행자를 고르면 그 사람은 마감된 달의 보고서를 내려받고 인쇄합니다. 초대 목록에서 재발송과 회수가 가능합니다.

3. 가입 신청 승인하기 — 가입 승인

   내가 승인할 차례인 신청만 여기에 나타납니다. 누가 승인하는지는 8월 20일 기획서의 순서를 따릅니다.

   • 구역 대표 관리자·협력업체 관리자·시행자 → 그 구역의 구역 담당자
   • 조합·주민대표회의의 실무 담당자·감사·외부 사용자 → 그 구역의 구역 대표 관리자 (대표가 아직 없으면 구역 담당자)
   • 협력업체의 실무 담당자 → 그 회사의 협력업체 관리자 (총괄 관리자가 확인한 같은 회사 사람만)
   • 총괄 관리자는 모든 신청을 보고 어느 단계든 대신 승인할 수 있습니다.

   가입 신청 페이지로 직접 신청한 사람은 어느 구역 사람인지 알 수 없어 갈 곳 미지정으로 보입니다. 총괄 관리자가 갈 곳 지정에서 구역과 소속 유형을 정하면 위 순서의 승인자에게 넘어갑니다. 협력업체 신청은 신청서에 적은 회사명을 확인한 뒤 확인된 회사를 고르거나 새로 등록해야 넘어갑니다 — 회사명 글자가 같다는 것만으로는 승인 권한이 생기지 않습니다. 카드에는 이름 ID·이메일·휴대전화·소속·신청일과 갈 곳·승인자가 함께 보입니다. 승인을 누르면 이름 ID·역할·구역·모듈을 확정하는 창이 열립니다. 구역 승인자는 넘어온 구역에 자기 차례의 역할만 줄 수 있습니다. 거절은 사유와 함께 기록됩니다.

4. 사람 찾기 — 구성원의 찾는 말과 거르개

   구성원이 많으면 표 위의 칸에 이름·이메일·소속을 적어 좁힙니다. 옆의 두 칸으로 역할과 상태를 거를 수 있고, 제목 옆에 12명 중 2명처럼 전체와 지금 걸러진 수가 함께 나옵니다. 표 아래의 쪽 나누기에서 한 쪽에 몇 명을 볼지 고릅니다 — 처음에는 30명씩이고 10·20·30·50·100 가운데 고를 수 있습니다. 그 옆의 ‹ 이전 · 다음 ›으로 쪽을 넘깁니다. 초대 목록도 같습니다.

5. 권한 바꾸기 — 구성원

   구성원 목록의 각 행에서 역할 변경 · 구역 배정 · 모듈 접근으로 세 축을 각각 조정합니다. 협력업체 관리자 행의 회사 지정에서 확인된 회사를 정해야 그 사람이 자기 회사 사람의 가입을 승인할 수 있습니다. 이미 들어온 외부사용자를 시행자로 바꿀 때도 역할 변경의 소속에서 고릅니다. 계정을 잠글 때는 중지, 다시 열 때는 복구를 사용합니다.

6. 구역 보고서 쓰기 — 구역관리카드

   로그인 뒤 허브 상단의 플랫폼 관리를 누르고 왼쪽 메뉴에서 구역관리카드를 고릅니다. 위쪽에서 구역을 고르면 그 구역의 보고서 한 장이 열립니다. 구역 명칭·위치·시행방식·사업유형·시행자·사업주체· 모아타운 여부와 위원장·부위원장·감사, 정비·설계·시공업체는 구역 정보와 일정관리의 협력업체 명부에서 자동으로 채워집니다 — 이 값들을 고치려면 구역 관리와 일정관리의 협력업체 관리에서 고칩니다.

   나머지는 고치기를 누르고 적습니다. 면적·용도지역·토지등소유자 수, 추진일정 여덟 칸, 건설개요와 단위세대, 사업성검토, 추정분담금, 향후계획입니다. 단위세대의 합계는 적지 않아도 화면이 셉니다. 다 적었으면 저장을 누릅니다.

   맨 아래 사업계획도에서 위치도와 조감도를 한 장씩 올립니다. 같은 자리에 다시 올리면 바뀝니다. 인쇄를 누르면 왼쪽 메뉴와 단추는 빠지고 보고서만 종이에 나갑니다.

   다 채웠을 때 어떤 한 장이 되는지 보고 싶으면 샘플 보기를 누릅니다. 모든 칸이 채워진 예시로 바뀌고 그대로 인쇄해 볼 수 있습니다. 샘플은 화면에서만 만드는 것이라 저장되지 않고, 실제 카드는 그대로 남습니다. 다시 누르면 원래 카드로 돌아옵니다.

   작성 방식은 두 가지입니다. 정해진 양식은 칸마다 값을 적는 방식이고, 문서(에디터)는 같은 서식이 문서 한 장으로 깔린 뒤 그 위에서 워드처럼 쓰는 방식입니다. 문서 방식에서 고치기를 누르면 글 상자 위에 도구 줄이 뜹니다 — 되돌리기·다시 실행, 문단 모양(제목·본문), 굵게·기울임·밑줄·취소선, 글머리 목록과 번호 목록, 맞춤, 표, 그림, 링크, 구분선, 서식 지우기, 전체 화면입니다. 표 안에서 오른쪽 단추를 누르면 줄과 칸을 더하고 지우고 합칩니다.

   그림은 문서 어디에나 몇 장이든 넣습니다. 도구 줄의 그림 단추로 고르거나, 문서 안으로 끌어다 놓거나, 복사한 그림을 붙여넣어도 들어갑니다. 넣은 그림은 모서리를 잡아 끌어 크기를 바꿉니다. PNG·JPG·WebP 를 한 장에 4MB 까지 받습니다.

   저장 옆의 빈 문서로 시작은 서식을 버리고 빈 종이에서 시작하고, 표준 서식 다시 깔기는 처음 서식으로 되돌립니다. 두 방식은 따로 저장되니 한쪽을 고쳐도 다른 쪽은 그대로 남습니다.

   사업추진 여건 및 대응방안 칸은 총괄 관리자와 사업시행자에게만 보입니다. 그 구역의 위원장·구역담당자·실무담당자는 카드를 보고 고칠 수 있지만 이 칸은 보이지 않고, 사업시행자와 감사는 카드를 열람만 합니다. 협력업체 관리자에게는 카드가 열리지 않습니다 — 사업성검토와 추정분담금이 들어 있기 때문입니다.

7. 바뀐 것 확인하기 — 업데이트 노트

   로그인 뒤 허브 상단의 플랫폼 관리를 누르면 업데이트 노트가 먼저 열립니다(왼쪽 메뉴 맨 위). 왼쪽에 배포 목록이 날짜와 시각으로 쌓이고(같은 날 여러 번 배포해도 시각으로 갈립니다), 하나를 누르면 오른쪽에 그 배포에서 무엇이 추가·변경·수정되었는지, 데이터가 늘었는지가 펼쳐집니다. 찾는 말과 구분 거르개로 좁힐 수 있고, 항목이 여럿이면 제목 위에 바로가기가 붙습니다. 항목마다 전과 후가 나란히 있고 그 안에 그때 화면 캡처와 설명이 함께 들어갑니다. 그림을 누르면 원래 크기로 열립니다. 폰에서는 목록에서 하나를 누르면 본문으로 넘어가고 ‹ 배포 목록으로 돌아옵니다.

   총괄 관리자와 시스템 운영자에게만 보입니다.

8. 기록 확인하기 — 감사 로그

   권한 변경, 거부된 접근 시도 같은 민감한 동작이 시간순으로 기록됩니다. 유형 필터로 추릴 수 있습니다.

9. OCR 비용 확인하기 — OCR 비용

   로그인 뒤 허브 상단의 플랫폼 관리를 누르고 왼쪽 메뉴에서 OCR 비용을 고릅니다. 이번 달 호출 시도·무료 잔여·무료 초과 시도·예상 OCR 비용과 구역별 사용량을 확인할 수 있습니다. 최신 기록을 다시 읽으려면 새로고침을 누르세요.

   표시 금액은 서버의 호출 시도 기록을 이용한 추정치입니다. 네이버 Cloud 최종 청구액과 API Gateway 사용료는 별도로 확인해야 합니다.

OCR 사용량·비용 — OCR 비용

OCR 비용 화면은 관리자 권한이 있는 사람에게만 보입니다. 화면은 한국 시간 기준 이번 달 기록을 보여 줍니다.

1. 플랫폼 관리 열기 — 로그인 후 허브 상단의 플랫폼 관리를 누릅니다.
2. OCR 비용 열기 — 왼쪽 메뉴에서 OCR 비용을 누릅니다.
3. 수치 확인 — 상단 카드의 호출 시도·무료 잔여·무료 초과 시도·예상 OCR 비용을 확인하고, 아래 구역별 사용량 표에서 어느 구역이 사용했는지 확인합니다.
4. 최신 기록 다시 읽기 — 새로고침을 누릅니다. 호출 시도량은 서버 감사 기록 기준이며 네이버 Cloud 최종 청구액과 API Gateway 비용은 Cost Explorer·청구서에서 대조합니다.

구역 만들기와 운영 정보 — 구역 관리

구역 카드에는 사업의 운영 기준과 담당 체계를 모아 둡니다. 구역을 새로 만들거나 삭제하고 담당자·대표자를 지정하는 일은 전체 구성원을 관리할 수 있는 관리자만 할 수 있고, 구역담당자와 구역대표관리자는 자기 구역의 운영 정보만 수정할 수 있습니다.

1. 구역 관리 열기 — 허브의 플랫폼 관리

   로그인 뒤 허브 상단의 플랫폼 관리를 누르고 왼쪽 메뉴에서 구역 관리를 고릅니다. 구역담당자에게는 전체 구역 카드가 보이지만 자기 구역만 설정 수정할 수 있고 나머지는 읽기 전용으로 표시됩니다. 구역대표관리자는 배정된 구역 카드만 보고 수정할 수 있습니다.

2. 운영 정보 입력하기 — + 구역 만들기

   구역명·설명·사업유형(조합 또는 주민대표회의)·운영 상태·관리그룹·표시 색을 입력합니다. 운영 상태는 준비 · 운영 · 사업완료 · 중단 · 보류 중 하나입니다. 사업이 끝났다면 영수증 보존 기간의 기준이 되는 사업 종료일도 입력합니다.

   

3. 담당 체계 정하기 — 주담당자 · 부담당자 · 구역 대표

   주담당자와 부담당자는 활성 구역담당자 중에서 서로 다른 사람을 고르고, 구역 대표는 활성 구역대표관리자 중에서 고릅니다. 대표 직책은 구역별로 조합장 또는 위원장을 선택합니다. 지정한 사람은 그 구역에 자동 배정되며, 기존 구성원의 구역 배정은 자동으로 지우지 않습니다.

4. 카드 확인·수정·삭제하기 — 설정 수정

   카드에서 사업유형·상태·관리그룹·담당자와 대표를 확인하고 설정 수정으로 바꿉니다. 삭제하면 구역 설정과 사용자 배정이 함께 사라집니다. 지출, 보존 중인 영수증 원본, 일정 절차나 일정이 하나라도 있거나 마지막 남은 구역이면 서버가 삭제를 막습니다.

   

가입 신청과 로그인

계정이 없으면 로그인 화면 아래의 가입 신청을 누릅니다. 이미 계정이 있고 승인이 끝났다면 같은 로그인 화면에서 바로 시작합니다.

1. 기본 정보 입력 — 성명 (이름 ID)·연락처·이메일을 입력합니다. 성명은 승인 뒤 로그인에 쓰는 이름 ID의 기본값이며, 동명이인은 관리자가 다른 ID를 정할 수 있습니다.
2. 소속 정보 입력 — 가입 유형, 회사·소속명, 직책을 입력합니다. 역할과 담당 구역은 여기서 고르지 않고 관리자 검토 뒤 배정됩니다.
3. 비밀번호 설정 — 비밀번호과 비밀번호 확인, 약관 동의를 마친 뒤 이메일 확인으로 계속을 누릅니다. 받은 메일의 링크로 이메일을 확인하고, 승인 안내 메일을 기다립니다.
4. 로그인 — 승인 후 로그인 화면의 이름 ID 또는 이메일에 이름 ID를 입력하고 비밀번호를 입력합니다. 기존 이메일 로그인 사용자는 이메일로도 계속 로그인할 수 있습니다.
5. 비밀번호를 잊은 경우 — 로그인 화면의 비밀번호를 잊으셨나요?를 누르고 가입한 이메일을 입력해 임시 비밀번호 보내기를 누릅니다. 메일의 임시 비밀번호는 24시간 안에 한 번만 로그인할 수 있으며, 바로 새 비밀번호를 설정해야 합니다.

구성원 첫걸음

새 구성원에게 이 순서를 안내해 주세요.

1. 초대 메일 열기 — 메일의 링크에서 비밀번호를 만듭니다. 링크가 만료되면 관리자에게 재발송을 요청합니다.
2. 로그인 — 이름 ID 또는 이메일과 비밀번호로 로그인하면 허브가 열립니다. 비밀번호를 잊으면 로그인 화면의 비밀번호를 잊으셨나요?를 이용합니다.
3. 업무 시작 — 허브에서 사용 가능 배지가 붙은 서비스 카드로 들어갑니다. 배정 구역의 자료만 보입니다.
4. 내 계정 — 오른쪽 위 프로필 메뉴의 내 계정에서 이메일 변경·비밀번호 변경·탈퇴를 처리합니다.

일정 보기와 출력 — 일정관리

일정관리는 구역의 사업 일정을 사업절차 12단계 아래에 묶어 관리합니다. 사업주체(조합·추진위원회·주민대표회의)와 협력업체가 각자 자기 사업절차를 갖고, 그 아래에 필요한 만큼만 세부 절차를 만들어 일정을 넣습니다(세부 절차는 4단까지).

1. 일정관리 열기 — 허브의 서비스 바로가기

   로그인하면 허브가 열립니다. 사용 가능 배지가 붙은 일정관리 카드를 누르세요. 카드가 권한 없음이면 관리자에게 일정관리 모듈 접근을 요청해야 합니다.

   왼쪽 세로 띠에는 홈 · 전체 일정 · 사업절차 세 화면과, 별을 단 즐겨찾기, 그리고 접었다 펼 수 있는 구역 사업절차가 있습니다. 사업절차 칸은 접힌 채로 열리니 이름을 눌러 펴세요 — 한 번 펴 두면 다음에도 펴진 채로 열립니다.

2. 오늘 할 일 보기 — 홈

   구역 홈의 지금 확인할 일정에 지연 · 오늘 · 7일 이내 마감 · 확인 필요 네 숫자가 먼저 나옵니다. 지연은 상태를 바꿔 두지 않아도 종료일이 지났는데 완료가 아닌 일정을 자동으로 셉니다. 숫자를 누르면 그 갈래만 남고, 다시 누르거나 전체 보기를 누르면 돌아옵니다. 줄을 누르면 그 일정이 있는 절차로 갑니다.

3. 일정 만들기 — 위 한 줄의 오른쪽 끝

   일정 만들기는 회계관리와 같이 화면 맨 위 한 줄의 오른쪽 끝에 늘 있습니다. 같은 줄 왼쪽에서 구역을 바꿉니다. 절차 안에서 누르면 그 절차로 바로 들어가고, 홈이나 전체 일정에서 누르면 먼저 담당 업체와 등록 위치를 고른 뒤 하나뿐인 입력창이 열립니다. 고를 수 있는 절차는 본인이 쓸 수 있는 곳만 나옵니다. 참석자를 고르면 맨 앞 사람이 담당자가 되고, 아무도 고르지 않으면 만든 사람이 담당자입니다.

4. 세 가지로 보기 — 달력 · 타임라인 · 목록

   전체 일정은 일정을 보는 곳이고, 사업절차는 구조를 짜는 곳입니다. 셋은 같은 일정을 같은 필터로 봅니다. 도구 줄은 어느 보기에서나 순서가 같습니다 — 필터로 범위를 좁히고, 가운데 탭으로 보기를 고르고, 그 옆에서 볼 때를 고릅니다. 필터를 누르면 왼쪽에 구역·담당·사업절차 목록이 열리고, 고른 개수가 단추에 숫자로 붙습니다. 폰에서는 모양이 다릅니다 — 앞으로 2주가 맨 위에 오고, 달력은 날짜를 누르면 그날 걸린 일정이 아래에 나오며, 목록은 일정마다 한 묶음으로 보입니다. 타임라인은 넓은 화면에서 봅니다. 타임라인은 년-월 · 월-주 · 월-일로 눈금을 바꿀 수 있고, 막대를 누르면 한 단계 안으로 들어갑니다. 일정 화면과 출력물에는 회사 이름 대신 정비·시행·시공·설계·감정평가 같은 역할명만 나옵니다.

5. Excel·PDF 출력 — 오른쪽 위

   화면에서 보고 있는 그 범위가 그대로 나갑니다. Excel은 파일을 내려받고, PDF 출력은 인쇄 창을 열어 PDF로 저장을 고르면 됩니다. 구역·담당·사업절차·절차 경로·일정명·상태·날짜·담당자·비고가 모두 글자로 들어가, 흑백으로 인쇄해도 읽힙니다.

쓰지 않는 사업절차는 사업절차 화면에서 사용 안 함으로 접어 둘 수 있고, 필요할 때 다시 켭니다. 절차를 지우면 안에 든 일정과 함께 휴지통으로 가고 3개월 동안 되살릴 수 있습니다. 출력은 새 권한을 만들지 않습니다 — 서버가 허용한 구역과 지금 고른 범위만 나갑니다.

사업절차와 협력업체 — 일정관리

전체 일정이 일정을 보는 곳이라면, 사업절차는 구조를 짜는 곳입니다. 여기서 만든 자리에 일정이 들어갑니다.

1. 사업절차 12단계는 고정입니다

   정비구역 지정부터 이전고시·청산까지 열두 단계는 프로그램이 들고 있어 이름을 바꾸거나 지울 수 없습니다. 구역마다 쓰지 않는 단계가 있으니 사용 안 함으로 접어 두고 필요할 때 다시 켭니다 — 가로주택·소규모재건축 구역은 추진위원회가, 주민대표회의 구역도 마찬가지로 처음부터 접힌 채 열립니다.

   안이 빈 절차는 기본으로 감춰져 있습니다. 위쪽 빈 절차 N개 보기를 누르면 함께 보이고, 접어 둔 것은 보관·사용 안 함 보기에서 확인합니다.

2. 세부 절차 만들기 — 줄 끝의 새 항목

   사업절차 줄 끝의 새 항목에서 세부 절차나 일정을 만듭니다. 세부 절차는 4단까지 들어가고, 그 아래 일정까지 치면 여섯 단이 가장 깊습니다. 절차의 기간은 적지 않습니다 — 그 아래 일정에서 자동으로 계산됩니다.

   잘못 만든 일정을 절차로, 절차를 일정으로 바꿀 수 있습니다. 줄 끝 ⋯에서 고릅니다.

   

3. 표준 세부 절차 넣기 — 위쪽 표준 세부 절차 넣기

   창립총회·합동설명회처럼 법령 기한이 걸리는 자리는 이름이 정해져 있습니다. 표준 세부 절차 넣기를 누르면 이 구역 조건에 맞는 것만 사업절차별로 묶여 나오고, 고른 것이 사업주체의 사업절차 아래에 들어갑니다. 모아타운 관련 절차는 모아타운 구역에서만 보입니다.

   이렇게 넣은 절차는 표에 세부 절차 · 표준으로 적힙니다. 자동 일정은 이 자리에 생깁니다 — 구역이 넣지 않았으면 사업절차 바로 아래에 생깁니다. 표준에 없는 절차는 지금처럼 새 항목으로 직접 만듭니다. 둘을 함께 씁니다.

4. 협력업체 등록하기 — 협력업체 관리

   사업주체(조합·추진위원회·주민대표회의)와 협력업체가 각자 자기 사업절차 12단계를 갖습니다. 협력업체 관리에서 업체를 등록하면 그 업체 몫의 절차가 한 벌 생깁니다.

   등록할 때 적는 것은 역할(정비·시행·시공·설계·감정평가 …)과 회사입니다. 컨소시엄이면 회사를 여러 줄 넣고 대표사를 고릅니다. 화면과 출력물에는 역할 이름만 나옵니다 — 회사 이름은 나오지 않습니다. 그 업체의 절차나 일정이 남아 있으면 업체를 지울 수 없습니다. 업체를 지우는 단추는 줄 끝 ⋯ 안에 있습니다.

5. 지운 것 되살리기 — 휴지통

   절차를 지우면 안에 든 일정과 함께 휴지통으로 가고 3개월 동안 되살릴 수 있습니다. 휴지통은 지운 날별로 묶여 보이고, 최근에 지운 날이 위에 있습니다. 되살릴 때 위 절차가 아직 휴지통에 있으면 위 절차부터 되살려야 합니다.

6. 자주 보는 곳에 별 달기 — 즐겨찾기

   구역과 절차 줄의 ☆를 누르면 왼쪽 세로 띠의 즐겨찾기에 올라옵니다. 사람마다 따로 기억합니다. 즐겨찾기 줄 앞의 구역 · 절차가 어디로 가는 줄인지 알려 줍니다.

일정 하나의 상태는 넷입니다 — 예정 · 진행 중 · 완료 · 보류. 지연은 다섯 번째 상태가 아니라, 종료일이 지났는데 완료가 아닌 일정에 프로그램이 스스로 붙이는 표시입니다. 사람이 고르지 않으므로 지난 일정을 일일이 바꿔 줄 필요가 없습니다.

자동 일정 — 일정관리

도시정비법이 정한 기한을 규칙으로 적어 두면, 사람이 넣는 날짜는 기준일 하나뿐입니다. 나머지 날짜는 그 구역 조건에 맞는 규칙이 계산하고, 만들기 전에 무엇이 생기는지 보여 줍니다.

9월 11일에 주신 규칙 시트의 70줄이 초안으로 들어 있습니다(이름 앞의 R-001 같은 번호가 시트의 번호입니다). 초안과 검토 중인 규칙은 어느 구역에도 붙지 않습니다. 법령 원문 대조가 끝난 규칙부터 승인을 거쳐 사용 중으로 켭니다. 가로주택·소규모재건축 구역에는 “이 사업유형의 자동 일정은 준비 중입니다”가 보입니다.

1. 이 구역에 규칙이 붙는 기준 — 구역 홈의 이 구역의 조건

   규칙은 여섯 가지로 구역을 고릅니다 — 사업유형 · 시행방식 · 시행자 · 사업주체 · 운영분류 · 관할. 이 값의 원본은 플랫폼 관리 → 구역 관리이고 일정 화면은 읽기만 합니다.

   비어 있는 칸은 두 가지로 갈려 보입니다 — 미입력(붉음, 채워야 규칙이 붙습니다)과 해당 없음(흐림, 이 구역에는 없는 것이 정상입니다). 민간 구역의 시행자가 뒤쪽입니다. 사업유형·시행방식·사업주체가 비면 그 구역에는 자동 일정이 하나도 생기지 않고, 카드가 어느 칸이 막는지 이름으로 말합니다.

   

2. 일정 등록하기 — 자동 일정 규칙 → 일정

   규칙은 자유롭게 적는 글이 아니라 등록된 일정에 붙습니다. 그래서 일정이 먼저입니다. ＋ 일정 등록에서 적는 것은 일정 이름 · 짧은 이름 · 소속 사업절차 · 세부 절차 · 성격이고, 코드는 프로그램이 붙입니다.

   성격은 둘 중 하나입니다 — 인가일·총회일처럼 사람이 날짜를 넣는 기준점, 그리고 공고·통지·제출처럼 거기서 세어 계산되는 일정. 규칙을 만들다가 목록에 없는 일정이 필요하면 그 창의 ＋ 목록에 없는 일정 등록으로 바로 등록하고, 적던 규칙으로 돌아와 이어서 씁니다.

   규칙이 쓰고 있는 일정은 목록에서 뺄 수 없습니다.

3. 규칙 만들기 — 왼쪽 관리 → 자동 일정 규칙

   규칙 하나는 일정 두 개 사이의 날짜 관계입니다 — 「창립총회 통지·공개를 창립총회보다 14일 이상 전에」 같은 한 문장입니다. ＋ 규칙 만들기를 누르면 단계를 넘기는 마법사가 아니라 한 화면에서 문장을 채웁니다. 채울 것은 다섯 — 대상 일정 · 기준 일정 · 관계 · 며칠 · 근거. 고른 값이 무슨 문장이 되는지 저장 전에 화면에 보입니다.

   관계는 아홉 가지입니다. 정확히 · 최소 이전 · 최소 이후 · 이내 넷을 주로 쓰고, 나머지는 기간범위 · 기간 길이 · 순서만 · 지체 없이 · 외부 결정일입니다. 고른 관계에 따라 칸이 바뀝니다 — 순서만에는 일수가 없고, 기간범위는 며칠 이상 며칠 이내 두 숫자를 적습니다.

   어느 구역에 쓰는 규칙인가요에서 사업유형·시행방식·시행자·사업주체·운영분류를 고릅니다. 고르지 않은 줄은 가리지 않고, 전부 비워 두면 모든 구역에 붙습니다. 조문이 “다음 날부터”라고 적은 기한은 다음 날부터 센다를 켭니다 — 켜지 않으면 첫날을 빼고 셉니다.

   조합이 아니라 관청이 처리하는 기간(예: 의견 회신 60일 이내)은 행정청 처리기한이다를 켭니다. 그 규칙의 일정은 일정표에 참고로만 서고, 기한 알림과 위반 경고를 내지 않으며, 그 날짜에서 다른 일정을 세지도 않습니다.

   연장이나 긴급 조문이 있는 기한은 ＋ 연장 추가 · ＋ 긴급 규칙 추가로 짝 규칙을 함께 만듭니다. 연장은 더하는 날 수를, 긴급은 그때의 날 수를 적습니다. 한 규칙에 두 숫자를 담지 않고 규칙 둘로 세우며, 목록에서는 기본 규칙 바로 아래에 붙어 보입니다. 구역은 둘 중 하나만 씁니다.

4. 규칙 찾기 — 자동 일정 규칙의 규칙 목록

   규칙은 사업절차 12단계로 묶여 있습니다. 묶음 머리를 누르면 그 단계를 접고 폅니다. 위쪽 칸에서 사업유형 · 시행방식 · 사업주체 · 사업절차 · 상태 · 발행 등급을 고르면 그 조건의 규칙만 남고, 검색은 규칙 이름·대상 일정·기준 일정·법 조문을 함께 찾습니다. 조건을 고르면 초기화가 나타나 한 번에 비웁니다.

   사업유형 같은 조건으로 거르면 그 값의 구역에 붙는 규칙이 남습니다 — 조건을 적지 않은 규칙은 어느 구역에나 붙으므로 함께 남습니다.

5. 조문 등록하기 — 자동 일정 규칙 → 법령 근거

   규칙에 근거를 붙이려면 그 조문을 먼저 등록합니다. ＋ 조문 등록에서 법 이름·조·항·시행일·원문 주소와 기한을 정한 문장 한 줄을 적습니다.

   등록 직후에는 대조 전입니다. 조문을 눌러 국가법령정보센터의 원문과 맞춰 본 뒤 원문과 같음을 누르면, 그 조문을 쓰는 규칙이 한꺼번에 “확정”으로 올라갑니다 — 규칙을 하나씩 다시 저장하지 않습니다. 맞지 않으면 맞지 않음을 누릅니다. 그러면 그 조문을 쓰는 규칙은 구역에 켜지지 않습니다.

   규칙을 보면서 바로 대조할 수도 있습니다. 규칙 목록에서 규칙을 누르면 근거 줄에 원문 보기 →와 원문과 같음 · 맞지 않음이 함께 있습니다. 규칙 시트의 초안을 한 줄씩 확인할 때는 규칙을 열고 → 원문을 보고 → 원문과 같음 → 검토 요청 → 승인 순서로 그 자리에서 끝냅니다.

   조문을 고치면 대조가 다시 “대조 전”으로 돌아갑니다 — 바뀐 글에 옛 확인이 붙지 않게 합니다. 규칙이 쓰고 있는 조문은 지워지지 않습니다.

6. 규칙을 켜기 — 상세의 초안 → 검토 → 사용 중

   표에서 줄을 누르면 그 규칙이 무엇을 말하는지, 무엇을 근거로 하는지, 왜 그 등급인지가 열립니다. 만든 규칙은 초안이고, 검토 요청을 거쳐야 사용 중으로 갑니다. 사용 중으로 올리는 것은 총괄 관리자만 합니다 — 이것이 곧 발행 승인입니다.

   초안·검토 중·중지인 규칙은 상세의 고치기로 고치고, 초안은 지우기로 지웁니다. 같은 조건의 규칙이 이미 사용 중이면 두 번째 것은 켜지지 않습니다. 짝 규칙이 있는 규칙을 중지하면 짝도 함께 중지할지 묻습니다.

7. 사용 중인 규칙 고치기 — 수정본 만들기

   사용 중인 규칙은 덮어쓰지 않습니다. 상세의 수정본 만들기로 수정본을 쓰고, 수정본 검토 요청 → 승인하고 N판으로를 거치면 규칙의 판이 하나 오릅니다. 승인은 총괄 관리자가 합니다. 그 전까지 구역의 계산은 하나도 바뀌지 않습니다.

   수정본을 열면 이 규칙이 지금 몇 구역의 일정 몇 개를 만들었는지가 먼저 보입니다. 지난 판은 상세의 지난 판에 남고, 이 판으로 되돌리는 수정본 만들기로 되돌립니다 — 되돌리는 것도 글을 바꾸는 일이라 검토와 승인을 거칩니다.

   발행 등급은 사람이 고르는 것이 아니라 근거 상태에서 나옵니다 — 확정 원문 대조까지 끝남 · 추정 근거는 있으나 계산 세부 미확인 · 차단 근거 없음(일정표에 나오지 않습니다) · 내부 규칙 한 구역만 쓰는 규칙(근거 없이 씁니다).

   규칙 상세에는 지금 몇 구역에 몇 개의 일정을 만들었는지도 함께 나옵니다 — 규칙 하나가 여러 구역의 일정을 한꺼번에 움직이므로, 켜거나 끄기 전에 그 크기를 보고 정합니다.

8. 기준일 넣기 — 구역의 자동 일정

   왼쪽 세로 띠의 자동 일정, 또는 구역 홈의 이 조건으로 붙는 규칙 보기로 들어갑니다. 조건에 맞는 규칙이 스스로 붙어 있습니다(자동 적용). 맞지 않는 규칙은 지워지지 않고 조건에서 벗어남으로 남으며, 왜 벗어났는지를 그 구역의 값으로 말합니다 — 구역 정보를 고치면 다시 붙어야 하기 때문입니다.

   기준일 칸에 날짜를 넣으면 그 자리에서 나머지 날짜가 계산돼 표에 보입니다. 비워 두면 그 아래는 날짜 미정이고, 추측한 날짜를 만들지 않습니다. 이 구역에 맞지 않는 규칙은 이 구역에서 빼기, 당분간 쓰지 않을 규칙은 사용 멈추기로 조정합니다. 멈춰도 이미 만든 일정은 그대로 남습니다. 그 규칙으로 만든 일정이 있으면 빼기는 없고 멈추기만 있습니다. 멈춘 규칙의 일정에는 규칙 연결 해제가 붙고, 기준일을 옮겨도 다시 계산하지 않습니다.

   조건에서 벗어난 공통 규칙이 이 구역에 필요하면 ＋ 공통 규칙에서 가져오기로 골라 넣습니다. 왜 저절로 붙지 않았는지가 줄마다 적혀 있고, 가져온 규칙은 추가함으로 붙어 함께 계산됩니다. 공통 규칙의 글과 다른 구역은 바뀌지 않습니다.

   넣은 기준일은 달력·타임라인·목록에 기준점으로 섭니다. 일정표에서는 읽기만 하고, 누르면 나오는 자동 일정 화면 열기로 와서 고칩니다 — 옮기기 전에 딸린 일정이 며칠 움직이는지를 먼저 보여 주기 위해서입니다.

   연장·긴급 규칙은 대기로 서 있습니다. 이 규칙으로 바꾸기를 누르면 기본 규칙이 짝 규칙 사용 중으로 물러나고 그 규칙으로 계산합니다. 기본 규칙으로 되돌리기로 돌아옵니다.

   

9. 이 구역만의 규칙 — ＋ 구역 전용 규칙

   내부 보고나 자문 검토처럼 이 구역에서만 쓰는 기한은 구역이 직접 만듭니다. 자동 일정 화면 아래 이 구역이 만든 규칙의 ＋ 구역 전용 규칙으로 엽니다. 적용 조건과 근거는 묻지 않고, 대신 왜 만든 규칙인지 메모를 적어 둘 수 있습니다. 공통 목록에 없는 일정은 그 창의 ＋ 이 구역의 일정 등록으로 등록합니다 — 다른 구역과 공통 규칙에는 보이지 않습니다.

   만든 규칙은 초안입니다. 줄을 눌러 검토 요청을 하면 총괄 관리자가 확인한 뒤 켭니다. 켜지면 위 표에 원본 “구역”, 상태 추가함으로 붙고, 그 일정에는 내부 규칙이 달립니다.

10. 규칙이 새 판으로 나왔을 때 — 업데이트된 규칙

    운영 조직이 규칙을 고쳐 새 판을 내도 이 구역의 일정은 저절로 움직이지 않습니다. 일정을 만든 구역은 그때의 판으로 계속 계산하고, 화면 위쪽 업데이트된 규칙이 새 판이 나왔다고 알립니다.

    변경 내용 보기를 누르면 지금 판과 새 판의 문장, 그리고 반영하면 날짜가 바뀌는 일정이 나옵니다. 이 구역에 반영을 고르면 그때부터 새 판으로 계산하고, 일정표의 날짜는 일정 만들어 보기에서 확인한 뒤 옮깁니다. 지금 판 유지를 고르면 알림이 접히고, 규칙 줄의 변경 내용 보기로 언제든 다시 엽니다.

11. 만들기 전에 확인하기 — 일정 만들어 보기

    확인 지점은 이 화면 하나입니다. 일정마다 지금 날짜 · 제안 날짜 · 처리가 줄로 나옵니다 — 새로 만듦 · 날짜 옮김 · 그대로 · 건드리지 않음. 끝난 일정과 사람이 손으로 정한 날짜는 덮지 않습니다.

    확인했으면 이대로 N개 만들기를 누릅니다. 구역 대표 관리자가 누르는 단추입니다 — 기준일 입력과 규칙 빼기는 그 구역에 일정을 쓰는 사람이 할 수 있습니다. 만든 일정은 그 일정의 표준 세부 절차 아래에 서고(구역이 넣어 두었을 때), 아니면 사업절차 바로 아래에 섭니다. 달력·목록·타임라인에 그대로 나옵니다. 다시 눌러도 같은 일정이 두 벌 생기지 않습니다.

    규칙이 만든 일정은 달력과 타임라인의 막대, 목록의 근거 칸에 어느 조문에서 온 날짜인지가 붙습니다. 막대에는 조문만 짧게(§72②), 올리면 법 이름과 원문 한 문장이 보입니다. 원문 확인이 덜 된 규칙의 날짜에는 “추정”이 글자로 붙습니다. 일정을 누르면 근거의 시행일, 원문 보기, 그리고 어느 규칙의 몇 판에서 나온 날짜인지가 나옵니다.

    규칙이 만든 일정의 날짜를 사람이 직접 고치면 그 자리에서 규칙과의 연결이 끊깁니다 — 그 뒤로는 기준일을 옮겨도 그 일정은 따라가지 않습니다.

12. 기준일을 옮길 때 — 줄마다 무엇을 할지 고릅니다

    이미 만든 일정이 있는데 기준일을 옮기면, 딸린 일정이 며칠 움직이는지를 줄마다 적고 넷 중 하나를 고르게 합니다 — 제안 적용 · 현재 날짜 유지 · 직접 입력 · 규칙 연결 해제. 끝난 일정과 사람이 정한 날짜는 기본이 현재 날짜 유지입니다.

    고른 것이 규칙이 정한 경계를 넘으면 그 줄 바로 아래에서 말합니다. 법에 정해진 기한을 넘기는 선택은 왜 그렇게 하는지 적어야 반영됩니다 — 누가 왜 넘겼는지가 기록에 남습니다.

    고르는 사람과 넣는 사람이 다를 수 있습니다. 실무 담당자가 골라 저장해 두면 구역 대표 관리자가 열어 확인하고 반영합니다. 반영 전까지 일정표는 그대로입니다.

13. 어느 조문에서 나온 날짜인지 — 근거 배지

    규칙이 만든 일정을 누르면 도정법 §72② 같은 배지와 원문 한 문장이 보입니다. 근거가 아직 없는 규칙은 회색 근거 확인 중입니다 — 근거 없이 만든 날짜임을 화면이 숨기지 않습니다. Excel·PDF 출력에도 근거와 원문 열이 함께 나갑니다.

14. 기한 알림 — 구역 홈의 기한 알림

    알림은 앱 안에서만 보입니다. 이메일·문자·알림톡은 보내지 않습니다. 마감 3일 전과 당일 두 번 오르고, 기한이 지나면 긴급으로 남습니다.

    경고마다 확인함을 누르면 누가 언제 확인했는지가 붙습니다. 확인은 읽었다는 표시일 뿐이라 경고는 그대로 남습니다. 기한을 넘긴 경고를 그대로 두기로 했으면 해결로 닫기에서 어떻게 닫는지와 사유를 적습니다 — 예외로 승인(다시 볼 날을 함께 적을 수 있습니다) 또는 잘못 뜬 경고. 닫는 것은 구역 대표 관리자가 하고, 닫은 경고는 해결한 경고에 누가 언제 왜 닫았는지와 함께 남습니다. 일정의 날짜를 고치거나 완료로 바꾸면 경고는 스스로 사라집니다.

    규칙이 만든 일정에만 붙습니다 — 손으로 넣은 날짜는 법에 정해진 기한이 아니라서, 늦었다는 사실은 일정표의 지연 표시로 충분합니다. 알림이 흔해지면 아무도 보지 않습니다.

15. 기준이 되는 일정을 지울 때

    그 일정을 기준으로 계산된 일정이 있으면 먼저 묻습니다 — 딸린 것도 지우기와 남기고 연결만 끊기 중에서 고릅니다. 연결만 끊으면 날짜는 그대로 남고 다음 자동 계산이 그 일정을 건드리지 않습니다.

    

날짜 세는 법은 민법대로 첫날을 빼고 셉니다. 조문이 “다음 날부터”라고 못박은 규칙은 규칙마다 따로 켭니다. 마감이 토·일이나 공휴일이면 다음 평일로 미룹니다. 다만 「최소 N일 전」의 마지막 날은 앞 평일로 당깁니다 — 뒤로 밀면 최소 기간이 깨지기 때문입니다. 기한을 넘긴 것은 결재를 막지 않고 경고만 띄웁니다.

회계 화면 둘러보기 — 회계관리

로그인 직후 허브에서 회계관리를 누르면 이번 달 홈이 열립니다. 컴퓨터에서는 왼쪽에 화면 다섯이 있고, 구역과 달은 위 한 줄에서 고릅니다. 폰에서는 같은 다섯이 아래 탭으로 갑니다. 장부·결재 기록·인쇄 양식은 그대로입니다.

1. 화면 다섯 — 왼쪽 홈 · 내역 · 결재 · 보고서 · 설정

   접히는 메뉴가 없습니다. 홈은 이번 달 상태, 내역은 표, 결재는 도장, 보고서는 인쇄와 Excel, 설정은 항목·회계연도·결제수단·내 계정입니다. 왼쪽 맨 아래에 허브 ↗와 로그아웃이 있습니다. 결재 메뉴 옆의 붉은 숫자는 내가 승인할 수 있는 대기 건수입니다.

2. 구역과 달 고르기 — 위 한 줄의 구역 ▾와 ‹ 2026년 9월 ›

   왼쪽의 구역 이름을 누르면 배정된 구역 목록이 열리고, 전체 구역을 볼 수 있는 사람에게는 전체 구역 현황도 여기 있습니다. 달은 화살표로 한 달씩 옮기거나, 달 이름을 눌러 격자에서 고릅니다. 격자 안에 이번 달 · 연도 전체 · 회계연도가 함께 있고, 마감된 달은 🔒로 흐리게 보입니다. 연도 전체를 고르면 내역이 연간 표가 됩니다.

   폰에서는 이 줄이 없고, 홈 맨 위 요약 카드가 같은 일을 합니다 — 2026년 9월 ▾를 누르면 회계연도와 열두 달, 연도 전체가 한 번에 펴집니다. 화살표 ‹ ›로 한 달씩 옮길 수도 있습니다.

   

3. 홈 — 이번 달 숫자

   지출(전월 대비 %) · 수입 · 증빙 없음 · 결재 넷이 기본이고, 예산을 세운 구역은 연간 집행과 남은 예산이 더 붙어 여섯이 됩니다. 각 숫자를 누르면 그 자리로 들어갑니다 — 증빙 없음을 누르면 증빙이 빠진 내역만 걸러서 보여 줍니다.

   그 아래가 지금 처리할 것입니다. 결재 차례 · 증빙 빠짐 · 예산 초과 · 가까운 일정 · 가입 승인이 급한 순으로 한 목록에 모이고, 줄 오른쪽 단추가 무엇을 하러 가는지 알려 줍니다. 넓은 화면에서는 오른쪽에 이번 달 결재와 최근 입력, 다가오는 일정, 구역 사람들이 함께 섭니다.

   

4. 내역 — 필터 한 줄과 표

   내역을 누르면 지출내역이 먼저 열립니다. 개별 입력은 세부내역 탭에서 봅니다. 표 위의 전체 · 증빙 없음 · 운영비 · 수입을 고르면 건수와 합계가 따라옵니다. 사업비는 현재 선택지와 항목 설정에서 숨겨져 있습니다. 결제수단과 항은 더 보기 안에 있습니다. 등록 창과 세부내역의 사유 칸은 수입지출사유입니다. 항목 고르기는 운영비에서 시작하며 최근 사용내역은 표시하지 않습니다. 표는 한 번에 50건씩 보여 주고 아래 이전·다음으로 넘깁니다.

   필터 위에는 숫자 넷이 있습니다 — 월 지출액(세부내역 자동 합산) · 전월 대비 증감 · 영수증 첨부율(몇 건 중 몇 건) · 미첨부 지출액(증빙 보완이 필요한 금액). 결재를 올리기 전에 이 넷만 보면 그 달에 손볼 것이 남았는지 알 수 있습니다.

   등록 창에서 무엇이 필수인지는 칸 이름 옆에 필수로 적혀 있습니다. 저장이 막히면 저장 단추 바로 위에서 어느 칸이 비었는지 이름으로 말하고 그 칸으로 데려다 줍니다. 필수인 칸은 설정 → 일반 설정 → 지출 등록 기준에서 켜고 끄므로 구역마다 다를 수 있습니다.

   

5. 외부 사용자에게 보일 것 — 설정 → 일반 설정

   외부사용자와 시행자에게 무엇을 보여 줄지 구역마다 고릅니다. 고르는 것은 구성원 이름 · 연락처 · 지출의 세부내용 · 지출의 사유와 비고 · 일정의 비고 다섯이고, 처음에는 모두 가려져 있습니다. 날짜 · 항목 · 금액 · 거래처(회사명) · 직책 · 결재 도장은 늘 보입니다. 시행자에게 보고서를 내줄 구역은 지출의 세부내용을 켜 두어야 보고서에 세부내용이 찍힙니다. 이 칸은 구역 대표 · 구역 담당자 · 총괄 관리자가 바꾸고, 바꾸면 감사 로그에 남습니다.

6. 폰에서 — 아래 탭과 가운데 카메라

   폰에서는 같은 다섯이 아래 탭 홈 · 내역 · 결재 · 더보기이고, 가운데 파란 카메라가 영수증 등록입니다. 전체 구역 현황에서 시작했어도 카메라는 아래에 그대로 보입니다. 누른 뒤 영수증을 등록할 구역에서 한 곳을 고르면 바로 등록 화면으로 이어집니다. 영수증을 찍을 때 카메라로 찍기를 누르면 Android와 iPhone의 카메라 앱이 열립니다. 권한 안내가 나오면 허용을 누르세요. 촬영 뒤 앱으로 돌아오면 사진 미리보기와 사진 등록하고 읽기가 보입니다. 이 버튼을 눌러야 사진을 첨부하고 OCR이 날짜·거래처·금액을 채웁니다. 영수증에 적혀 있지 않은 회계 항목과 세부내용은 사람이 채웁니다 — 항목은 관 → 항 → 목 → 세목으로 좁혀 고르거나 이름으로 검색합니다. 칸 이름 옆에 필수가 붙은 곳을 다 채우면 저장됩니다. 비어 있으면 저장 단추 위에서 어느 칸인지 알려 줍니다. 더보기에 보고서 출력 · 설정 · 허브로 · 로그아웃이 있습니다. 구역을 바꾸거나 전체 구역 현황으로 가는 것은 위 한 줄의 구역 ▾에서 합니다.

   

   

   

지출과 수입 등록 — 회계관리

로그인 직후 허브에서 회계관리를 누르고 위 한 줄에서 구역과 달을 고릅니다. 장부에 줄을 넣을 수 있는 사람은 그 구역에 배정된 실무담당자·구역담당자·구역대표관리자와 총괄 관리자입니다. 감사·협력업체 관리자·외부 사용자는 보기만 합니다.

1. 등록 창 열기 — 위 한 줄 오른쪽 끝의 영수증 첨부

   컴퓨터에서는 어느 화면에서든 위 한 줄 오른쪽 끝의 파란 영수증 첨부를 누릅니다. 폰에서는 아래 가운데의 파란 카메라입니다. 내역이 하나도 없는 달은 표 자리의 새 내역 등록으로도 열립니다. 마감됐거나 결재가 도는 달에는 등록할 수 없습니다.

   

2. 영수증 붙이기 — 카메라로 찍기 · 앨범·파일에서 고르기

   사진과 PDF를 붙일 수 있습니다. 붙이면 글자 읽기가 일자 · 거래처 · 금액을 채워 줍니다. 읽은 값이 영수증과 같은지 한 번 보고, 다르면 고쳐 적으세요. 영수증이 아예 없는 지출(급여, 공과금 자동이체 등)은 영수증 없이 등록 — 다른 서류로 갈음을 켜고 무엇으로 갈음하는지 고릅니다. 갈음한 건은 증빙이 빠진 건으로 세지 않고, 결재 화면에 증빙 예외로 따로 보입니다.

3. 칸 채우기 — 일자 · 항목 · 거래처 · 금액 · 세부내용

   항목 고르기를 누르면 관 → 항 → 목 → 세목 순서로 좁혀 고르거나 이름으로 찾습니다. 자세히 안에는 결제수단 · 사용자 · 수입지출사유 · 비고가 있습니다. 사용자는 그 돈을 누가 썼는지이고 결재와는 다른 칸입니다. 예산을 세운 항목에서 예산을 넘기는 금액을 적으면 예산 초과 사유 칸이 나타나고, 한 줄 적어야 저장됩니다.

4. 수입 적기 — 항목에서 수입 갈래 고르기

   수입도 같은 창에서 적습니다. 항목을 고를 때 전월이월액 · 분양금수입 · 차입금수입 · 기타 수입 가운데 하나를 고르면 그 줄은 세부내역의 입금 칸에 들어갑니다. 전월이월액은 1월에만 직접 적습니다. 그 뒤로는 위원장의 최종 결재가 끝날 때마다 그 달의 잔액(그 달 전월이월액 + 수입 − 지출)이 다음 달에 자동으로 들어갑니다. 자동으로 들어간 줄은 사용자 칸에 자동 이월이라고 적혀 있습니다.

5. 고치기와 지우기 — 세부내역 줄 끝의 수정

   내역 → 세부내역에서 줄 끝의 수정을 누르면 같은 창이 열립니다. 지울 때는 그 창 아래의 내역 삭제입니다. 결재가 도는 달과 마감된 달의 줄은 고치거나 지울 수 없습니다 — 결재자가 보완요청으로 돌려보내거나 위원장이 마감 다시 열기를 한 뒤에 고칩니다.

6. 붙인 영수증 보기 — 세부내역의 세부내용

   세부내역에서 파란 세부내용을 누르면 그 내역이 읽기 전용으로 열리고 붙인 영수증이 함께 보입니다. PDF는 원본 열기로 새 창에서 엽니다. 영수증 원본은 총괄 관리자와 그 구역의 구역담당자 · 구역대표관리자 · 실무담당자 · 감사가 봅니다. 협력업체 관리자와 외부 사용자에게는 원본이 열리지 않습니다. 영수증이 빠진 줄은 홈의 증빙 없음이나 지금 처리할 것의 채우기로 모아 보고, 줄마다 첨부하기로 붙입니다.

선택 내역 보고서 출력 — 회계관리

로그인 직후 허브에서 회계관리을 누른 다음, 왼쪽 보고서를 엽니다. 폰에서는 아래 더보기에서 보고서 출력을 누르세요. 폰에서는 종이가 화면 폭에 맞춰 통째로 보이도록 열립니다 — 글자가 작으면 미리보기 위 ＋로 키우고 옆으로 밀어 보세요.

1. 기간·대상·표 구성 고르기

   왼쪽 보고서 인쇄의 1단계 기간과 양식에서 월과 낼 보고서를 고릅니다. 월은 전체 선택으로 한꺼번에 고를 수 있고, 낼 보고서는 지출 내역서·지출 세부내역·별첨 가운데 여러 개를 고릅니다. 별첨을 고르면 고른 내역의 영수증·증빙이 보고서 뒤에 붙어 인쇄됩니다(Excel 에는 담기지 않습니다). 월과 낼 보고서는 각각 하나 이상 골라야 합니다 — 모두 풀면 미리보기가 비고 무엇을 골라야 하는지 알려 줍니다. 2단계 출력 대상에서 필요한 거래만 체크하고, 3단계 표 구성에서 지출내역서와 세부내역에 남길 열을 고르세요. 세부내역의 열은 기본 선택·전체 선택·전체 해제로 한꺼번에 고를 수 있습니다. 체크를 바꾸면 미리보기도 바로 바뀌며, 무엇의 금액인지 알 수 있도록 지출내역서에는 관·항·목·세목 중 한 칸이 남습니다.

2. A4 미리보기와 인쇄 설정 확인하기

   오른쪽 미리보기에서 선택한 문서를 위아래로 스크롤해 끝까지 확인합니다. 미리보기 바로 위 한 줄에 낼 보고서와 방향(세로·가로), 용지(A4)가 있어 바꾸면 그 자리에서 미리보기가 따라 바뀝니다. 그 옆 − · 100% · +는 화면에서 보는 크기만 바꾸고 PDF에는 들어가지 않습니다.

3. 내역이 없을 때

   내역 화면의 표에는 선택한 월 또는 필터에 해당하는 내역이 없다는 안내가 표시됩니다. 편집 권한이 있으면 그 자리의 새 내역 등록을 눌러 바로 등록할 수 있습니다.

4. PDF로 저장하기

   오른쪽 위 PDF 출력을 누른 뒤 운영체제 인쇄 창에서 대상을 PDF로 저장으로 선택하세요. 미리보기 위의 − · 100% · +로 종이 크기를 먼저 확인할 수 있고, 용지는 A4 세로로 설정됩니다.

항목과 예산 관리

로그인 직후 허브에서 회계관리를 누르고, 위쪽에서 작업할 구역과 회계연도를 고른 뒤 설정을 엽니다.

1. 항목 만들기 — 항목 설정 → 항목 추가

   회계 항목은 관 · 항 · 목 · 세목 네 칸으로 이루어집니다. 위쪽 항목 추가에서 네 칸을 적고 항목 추가를 누르면 아래 항목 목록에 들어갑니다. 같은 관·항·목끼리 묶여 보이고, 줄을 끌어 순서를 바꿀 수 있습니다 — 이 순서가 지출을 등록할 때의 선택 순서이자 보고서의 줄 순서입니다.

2. 항목을 바꾸기 — 항목 설정

   다른 항목으로 합치거나 옮길 때는 새 항목을 만들고 옛 항목을 사용 중지로 두세요. 과거 지출과 보고서는 옛 항목에 남고 새 지출의 선택지에서만 빠집니다. 이름의 오탈자만 고치는 경우에는 과거 보고서에도 새 이름이 표시됩니다. 모든 연도에 걸쳐 지출이 달린 항목은 삭제가 잠기며 이유가 표시됩니다. 잘못 중지했다면 다시 사용을 누르세요. 저장 오류가 나면 새로고침해 서버에 남은 항목을 확인한 뒤 다시 시도합니다.

3. 연간 예산 적기 — 예산

   구역·연도 표시를 확인하고 목별 예산액과 편성 근거를 적은 뒤 예산 저장을 누릅니다. 예산액은 그 구역에 배정된 사람만 적습니다 — 구역 대표 관리자·구역 담당자·실무 담당자입니다. 총괄 관리자와 시스템 운영자는 모든 구역에 지출은 적을 수 있지만 예산은 저장 단추부터 잠깁니다. 새 구역은 담당자를 배정한 뒤 그 구역 사람이 예산을 세웁니다.

   확정은 그 구역의 구역 대표 관리자만 합니다. 총회에서 의결된 내용을 확인하고 총회 의결일을 적어 확정을 누릅니다. 위쪽에 확정 상태와 의결일이 표시됩니다. 확정 뒤 금액을 고치면 다시 확정이 필요합니다.

4. 집행액과 초과 확인하기

   예산 표에서 집행액 · 집행률 · 잔액을 함께 봅니다. 집행액에는 저장된 지출이 들어가며, 잔액은 예산에서 집행액을 뺀 금액입니다. 홈에는 올해 예산 현황, 연간 표에는 예산·집행률·잔액이 보입니다. 예산을 넘기는 지출은 등록 창에 예산 초과 사유를 한 줄 적어야 저장됩니다. 예산 잔액의 다음 달 자동 이월은 아직 제공하지 않습니다.

5. 회계연도 열고 닫기 — 일반 설정 → 회계연도 관리

   장부는 연도로 나뉩니다. 회계연도 추가로 새 해를 열면 위 한 줄의 연도 선택에 나타납니다.

   연도를 지우는 것은 되돌릴 수 없습니다 — 그 해의 지출내역과 월 마감 설정이 모두 사라집니다. 그래서 혼자 지우지 못합니다. 선택 회계연도 삭제 요청에서 확인란에 동의한 뒤 요청하면, 요청한 사람이 아닌 다른 관리자가 승인해야 실제로 지워집니다.

6. 등록 규칙 정하기 — 일반 설정 → 지출 등록 기준

   스위치 셋이 있고 바꾸면 바로 저장됩니다.

   • 영수증 첨부 필수 — 새 지출을 저장할 때 증빙을 요구합니다. 켜 두어도 영수증이 없는 지출은 등록 창의 영수증 없이 등록으로 사유를 적고 저장할 수 있습니다.
   • 거래처 필수 입력 — 거래처가 빈 지출의 저장을 막습니다.
   • 사용자 필수 선택 — 지출마다 누가 썼는지(위원장·부위원장·총무) 고르게 합니다. 월 결재와는 다른 것이고, 결재는 결재 화면에서 합니다.

   여기서 켠 것이 곧 등록 창에서 필수 표시가 붙는 칸입니다.

7. 결제수단 고르기 — 일반 설정 → 결제수단

   지출 등록 창의 결제수단 선택에 나올 항목을 관리합니다. 추가로 새 수단을 넣습니다.

8. 지난 달 잠그기 — 일반 설정 → 월 마감

   마감한 달은 지출을 고칠 수 없게 잠깁니다. 결재가 끝난 달의 숫자가 뒤에서 바뀌지 않게 하는 장치입니다.

월 결재와 직인 — 회계관리

한 달치 지출을 정리했으면 월 지출내역서를 결재에 올립니다. 결재는 총무 상신 → 부위원장·감사 결재 → 위원장 최종 결재 순서이고, 각 단계에서 본인 직인을 찍고 비밀번호를 한 번 더 넣습니다. 마지막 결재가 끝나면 그 달은 자동으로 마감됩니다.

1. 회계관리 열기 — 허브의 서비스 바로가기

   로그인하면 허브가 열립니다. 사용 가능 배지가 붙은 회계관리 카드를 누르세요. 결재는 회계관리 안에서만 할 수 있고, 허브에는 구역 메뉴가 없습니다.

   

2. 구역과 월 고르기 — 위 한 줄의 구역 ▾와 ‹ 달 ›

   회계관리에 들어오면 위 한 줄에서 구역과 달을 고릅니다. 구역 이름을 눌러 배정된 구역을 고르고, 달 이름을 눌러 결재할 달을 고르세요. 배정받은 구역만 보이므로 목록이 비어 있다면 관리자에게 구역 배정을 요청하세요.

3. 내역 확인하기 — 왼쪽 내역

   세부내역 탭에서 그 달의 지출·수입을 보고, 필터 한 줄의 증빙 없음으로 영수증이 빠진 건을 먼저 채웁니다. 급여처럼 영수증이 아예 없는 지출은 증빙 예외로 따로 모입니다 — 아래 '영수증이 없는 지출' 참고. 지출내역서 탭은 인쇄되는 월 지출내역서 양식 그대로이고, 산출근거는 여기서 적습니다. 표는 한 번에 50건씩 보여 주며 아래 이전·다음으로 넘깁니다.

4. 영수증이 없는 지출 — 등록 창의 영수증 없이 등록

   급여는 급여대장, 공과금은 이체확인증처럼 영수증이 아닌 서류로 갈음하는 지출이 있습니다. 등록 창에서 영수증 파일 고르기 바로 아래의 영수증 없이 등록 — 다른 서류로 갈음을 켜고, 급여대장 · 이체확인증 · 세금계산서·계산서 · 계약서 · 기타 중에서 무엇으로 갈음했는지 고릅니다. 기타를 골랐다면 무엇으로 갈음했는지 한 줄 적어야 저장됩니다.

   이렇게 지정한 건은 증빙 없음 숫자에서 빠지고 증빙 예외로 따로 셉니다 — 매달 손봐야 할 목록에 남지 않습니다. 대신 내역의 영수증 칸과 결재 화면에 무엇으로 갈음했는지 그대로 보이고, 누가 언제 지정했는지는 감사 로그에 남습니다. 지출을 등록·수정할 수 있는 사람이면 지정할 수 있습니다.

5. 상신하기 — 왼쪽 결재 → 도장 찍어 상신

   결재 화면 한 장이 지금 상태를 알려 줍니다 — 아직 올리지 않음 · 결재 중 · 최종 결재 완료. 그 아래 지출·수입·증빙·마감과 총무 · 부위원장 · 감사 · 위원장 네 자리의 결재 순서가 있고, 결재가 도는 동안에는 결재 n/3으로 몇 명이 결재했는지 보입니다. 아직 올리지 않은 달이면 도장 찍어 상신 단추가 있습니다. 그 구역에 배정된 실무담당자·구역담당자·구역대표관리자가 누를 수 있고, 총괄관리자는 결재선에 없습니다. 결재자로 지정된 사람도 올릴 수 있고, 올린 뒤에는 자기 차례에 결재도 합니다. 단추 대신 “부위원장·감사 결재자나 구역 대표가 정해지지 않아 올릴 수 없습니다”가 보이면, 관리자가 플랫폼 관리 → 구역 관리 → 설정 수정에서 부위원장 결재자·감사 결재자와 구역 대표를 지정해야 합니다. 결재자는 이미 그 구역에 배정된 구역대표관리자·구역담당자·실무담당자·감사 가운데서 고릅니다. 상신한 뒤에는 결재가 끝나거나 보완요청을 받기 전까지 그 달의 지출을 고칠 수 없습니다. 컴퓨터 화면에서는 왼쪽에 열두 달 현황(금액·상태·증빙)이 함께 보이고, 그중 한 달을 누르면 오른쪽 카드가 그 달로 바뀝니다.

   

6. 직인과 비밀번호 확인하기 — 직인 이미지 · 비밀번호 다시 입력

   결재 창에서 직인 이미지 파일을 고르면 오른쪽 미리보기에 바로 보입니다. PNG · JPEG · WebP 를 받고, 큰 이미지는 결재란 크기에 맞게 자동으로 줄여 저장하므로 원본 크기를 맞출 필요는 없습니다. 미리보기가 맞는지 보고 선택한 직인으로 월 지출내역서를 결재합니다를 켠 뒤, 비밀번호 다시 입력에 로그인 비밀번호를 넣어야 상신·결재가 동작합니다. 자리를 비운 사이 다른 사람이 대신 결재하지 못하게 결재할 때마다 비밀번호를 받습니다.

   한 번 올리면 다음 결재부터는 그 직인이 미리 채워집니다 — 매번 파일을 찾지 않아도 됩니다. 바꾸고 싶을 때만 새 파일을 고르면 그때부터 새 직인이 쓰입니다.

   

7. 결재하기 — 부위원장·감사 → 위원장

   상신이 끝나면 구역 설정에 지정된 부위원장과 감사의 화면에 도장 찍어 결재 단추가 생깁니다. 둘은 순서 없이 결재하고, 둘 다 끝나면 구역 대표(위원장)에게 도장 찍어 최종 결재가 생깁니다. 결재 방법은 상신과 같습니다 — 직인 확인과 비밀번호. 지금 보고 있는 달이 아닌 내 차례는 결재 화면 아래 내 결재 차례 목록에서 바로 이동할 수 있고, 왼쪽 결재 메뉴의 붉은 숫자가 그 건수입니다.

   결재하는 사람이 고칠 곳을 찾으면 보완요청을 누르고 사유를 적습니다. 그러면 그 달의 결재가 모두 무효가 되어 총무 단계로 돌아가고, 총무가 고친 뒤 처음부터 다시 상신합니다. 무효가 된 결재는 지워지지 않고 결재 진행 현황 창의 이전 결재 이력에 남습니다.

   누가 어디까지 결재했는지는 결재 화면 맨 위 상태 줄(예: 2/3 승인)과 결재 진행 현황 단추로 봅니다. 셈에는 총무를 넣지 않고 부위원장·감사·위원장 세 사람만 셉니다. 단추를 누르면 결재자마다 결재 단계·직책/역할·상태·일시·보완요청 사유가 나오고, 지금 차례인 사람은 결재 대기로 칠해집니다 — 부위원장과 감사는 함께 결재 대기가 되고, 위원장은 둘 다 끝난 뒤에 결재 대기가 됩니다. 컴퓨터에서는 단추에 마우스를 올리기만 해도 짧게 보이고, 최종 결재가 끝난 달도 같은 창에서 다시 볼 수 있습니다.

   위원장의 최종 결재가 끝나면 그 달은 자동으로 마감되어 등록·수정·삭제가 막힙니다. 마감된 달을 고쳐야 하면 위원장이 결재 화면의 마감 다시 열기를 누르고 사유를 적습니다 — 다시 연 달은 처음부터 다시 결재합니다.

   최종 결재가 끝나면 그 달의 잔액(그 달 전월이월액 + 수입 − 지출)이 다음 달 세부내역에 수입 · 전월이월액 한 줄로 들어갑니다. 1월 전월이월액은 직접 넣습니다. 다음 달에 직접 넣은 전월이월액이 이미 있으면 자동으로 넣지 않고, 12월은 다음 해로 넘기지 않습니다. 마감을 다시 열어 금액을 고쳤다면, 다시 최종 결재할 때 다음 달 전월이월액도 새 금액으로 바뀝니다. 다음 달이 이미 결재 중이거나 마감됐으면 바꾸지 않고 결재 화면에 알려 줍니다.

   결재자가 자리를 비워 달이 막혔을 때만, 시스템 운영자가 사유를 적고 운영자 마감으로 그 달을 닫을 수 있습니다. 결재 이력에 운영자 마감으로 따로 남아 정상 결재와 구분되고, 운영자 마감 해제로 되돌립니다.

8. 결과 확인하기 — 왼쪽 보고서

   결재가 끝나면 보고서 결재란(총무 · 부위원장 · 위원장)과 옆의 감사 검토칸에 직인이 찍힙니다. 결재 화면의 완료 양식 미리보기나 왼쪽 보고서에서 확인할 수 있고, 거기서 내려받는 Excel 파일에도 같은 직인이 들어갑니다.

   내려받는 Excel 과 PDF 의 끝에는 이 문장이 붙습니다 — “이 자료는 ○○구역이 내부 결재와 보관을 위해 도시정비이음에서 만든 지출 장부입니다. 정비사업 정보몽땅 공개, 결산보고서, 회계감사 자료는 이 장부를 바탕으로 따로 작성해 주세요. 합계는 만든 시점의 원장과 같습니다.” 보고서는 조합 안에서 쓰는 장부이고, 정보몽땅 입력과 결산보고서·감사 자료는 이 장부의 숫자를 옮겨 따로 만듭니다. 영수증 별첨에는 이 문장이 붙지 않습니다.

   

직인은 인감에 준하는 이미지라 따로 보관하고 아무나 열어 볼 수 없습니다. 볼 수 있는 사람은 본인, 전체 구역을 보는 역할, 그리고 같은 구역을 함께 보는 구성원입니다. 또 지난 결재의 직인은 바뀌지 않습니다 — 지금 직인을 새 이미지로 교체해도 이미 결재된 달의 결재란에는 그때 찍은 직인이 그대로 남습니다.

자주 묻는 질문

초대와 가입 신청은 무엇이 다른가요?

초대는 관리자가 먼저 보내는 방식이고, 가입 신청은 본인이 가입 신청 페이지에서 요청한 뒤 관리자의 승인을 기다리는 방식입니다. 두 경우 모두 권한(역할·구역·모듈)은 관리자가 정합니다.

직인을 잘못 올렸습니다. 어떻게 바꾸나요?

결재 창에서 직인 이미지를 새로 고르면 그때부터 새 직인이 쓰입니다. 이미 승인이 끝난 달의 결재란은 그때 찍은 직인이 그대로 남습니다 — 지난 결재를 소급해서 바꾸지 않는 것이 원칙입니다. 이미 나간 결재를 되돌려야 한다면 구역담당자에게 문의해 주세요.

결재란에 직인이 보이지 않습니다.

직인은 결재를 마친 단계에만 찍힙니다. 제출만 하고 승인 전이라면 총무 칸에만 보이는 것이 정상입니다. 결재가 끝났는데도 비어 있다면 그 직인을 볼 권한이 없는 경우이니, 해당 구역에 배정돼 있는지 관리자에게 확인해 주세요.

구성원에게 서비스 카드가 "권한 없음"으로 보입니다.

해당 모듈 접근이 꺼져 있는 상태입니다. 플랫폼 관리 → 구성원에서 그 사람의 모듈 접근을 열어 필요한 모듈을 켜 주세요.

역할 선택 목록에 원하는 역할이 없습니다.

관리자는 자기보다 낮은 역할만 부여할 수 있어, 목록에는 부여 가능한 역할만 나타납니다. 더 높은 역할 부여는 상위 관리자에게 요청해 주세요.

쓰지 않게 된 구역은 어떻게 하나요?

구역은 삭제하지 않고 운영 중지로 돌립니다. 관리 화면의 구역 카드에서 운영 중지를 누르면 지출·영수증·일정·담당자 배정은 그대로 보존되고 조회만 할 수 있게 됩니다. 다시 쓰게 되면 같은 자리의 운영 재개로 되돌립니다.

월 지출내역서 결재는 어떻게 진행되나요?

회계관리 화면에서 실무담당자가 월 내역서를 제출하면, 승인 권한자가 직인을 확인하고 승인해 그 달이 확정됩니다. 승인 대기 중인 건은 왼쪽 결재 화면에 모이고, 메뉴의 붉은 숫자가 건수를 알려 줍니다.

계정을 잠깐 막고 싶습니다. 탈퇴시켜야 하나요?

아니요. 구성원 목록의 중지를 쓰면 로그인이 막히고, 복구로 되돌릴 수 있습니다. 기록은 그대로 남습니다.